切实转变工作作风 打造以现场管理和精细管理为中心的矿山企业运营体系
2014年8月3日,在公司领导班子充分商讨研究和精心部署下,当月行政例会暨生产调度会在卡特巴阿苏矿区合召开,并将参会人员扩大至公司驻地和矿区全体员工。
会议一改往日多谈功劳、少谈失误,表扬多、批评少的会风,紧跟着党中央习主席提出的“坚持用好批评和自我批评的武器 提高领导班子解决自身问题能力”的脚步,公司领导敢于效仿关公刮骨疗伤,开门见山、放下面子、揭开创疤,深刻分析了自身存在的问题和公司运营管理存在的不足,再次明确了公司发展和项目建设的核心目标,必须加强组织领导,确保有重点、有步骤、有秩序的抓好落实和推进工作。本次会议正式揭开了公司开始全面推行现场办公、现场沟通、现场研究、现场解决问题的现场管理和公司步入筹建期后管理模式向精细化管理转变的序幕。
会上,傅董事长从企业管理宏观和微观等层面、企业发展的愿景和现实等阶段指出了管理思想、发展方向以及解决当前具体问题的办法,同时也指出了管理方面存在的不足,以及要防止出现的管理方面的问题:
1.沟通不到位
要防止和杜绝出现下属不理解上级的意图、领导不了解员工的想法的情况,上下级要加强沟通,互相理解,互相谅解,及时解决矛盾,尤其是高层更应保持面对面的沟通。解决这问题的最直接的办法就是多种形式的例会,并形成常态,会议上把成绩和不足都要分析透彻,汇报工作时不能只报喜不报忧,不能隐瞒问题和矛盾。不仅公司内部同事之间沟通要加强,公司与合作单位之间也要加强沟通交流,做到相互理解和尊重,培养有不足应先从自身找原因的意识。各岗位人员应具有勇于承认错误、勇于改正错误、勇于承担责任的气度和胸怀。
2.适应环境的意识和能力需要加强
各级员工要以公司的事业为出发点,放平心态,认识到与人好就是对己好,要学会为别人创造条件,学会适应公司所处的不同环境、在不同条件下学会充分利用各方的力量推进公司事业发展。
3.日常管理粗放
公司日常管理在一定程度上存在重目标、轻过程控制的现象,很可能会导致执行过程中出现偏差。
以劳动纪律为例,个别员工存在不愿意上矿山、出工不出力、出力不出活和纪律散漫的情形。对此,只有通过半军事化管理,通过严格的考勤纪律加强约束。
目标与过程应并重,比如我们当前的工作重点目标是尽快完成地勘报告,所以要做好这一过程管控,作息要保持与地质队同步,全力促进勘探工作进程。
各岗位均应明确岗位责任制,结合实际,制定符合公司要求和岗位特点的工作职责,分解任务目标,这是做好精细管理化的基础,也是实行责任倒追机制的前提。同时要防止出现小问题不解决,衍生出大问题的情形,要把不符合公司理念的各类情形在出现苗头和萌芽阶段就坚决纠正过来。
过程管控的意义不仅是为当前目标服务,也是一个具有组织性、纪律性和整体性的团队建设的过程。
4.抓落实不到位
“制度重在建设,贵在落实”,防止制度落在纸上、挂在嘴上、贴在墙上而缺乏切实贯彻落实的情形。
以考核监督为例,考评人员应深入现场,防止走马观花和发现问题不透彻的形式主义。
就工作安排而言,要统筹安排,区分轻重缓急,目标、方向、程序要明确,同时任何事项均应有至少两个方案,加强工作方式的多样性,保障工作目标的可实现性。
以安全管理为例,制度有了,还有要有应急预案和避免措施;预案有了,还要有应急预演,不断通过实操来检验我们的安全管理工作;通过实践检验出了问题,更要有纠正及改变措施。
抓落实的核心是提升执行力。令行禁止,是成熟的企业应当具有的管理规范,执行力,决定着企业的生存和发展,决定企业的兴衰成败。执行,就是想到、说到、做到。一步步地深入落实,就必定可以把工作做好。
5.职能部门员工主观能动性未发挥
行政和财务部门工作局面没有打开,节奏慢,主观上偷懒、不认真、不主动,存在等、靠、要的懒惰工作态度。民营企业没有铁饭碗,懒政和回避问题及矛盾不符合公司发展思路。职能部门更应遵守公司规章制度,各级管理人员绝不能搞特殊化,保持艰苦奋斗的工作作风。在工作中更要坚决履行职责,有为才有位。在具体的管理工作中既要坚持原则,又要顺应环境,以万变求生存,多换思路少换人,不换思路就换人。
6.防止滋生能上不能下、能高不能低的浮浅意识
公司在不同的发展阶段,必然会有不同的工作重点,必然需要不同的专业技能,全体员工都应适应这一发展规律。
公司提倡人性化管理理念,但不代表公司就是慈善机构和疗养院,公司的管理人员,尤其是领导班子,一定要能在不同的发展阶段,起到不同的带头作用,防止在项目取得重大突破、公司取得长足发展后产生居功自傲的懈怠思想。
领导者要能够深入基层,防止凡事浮在表面,防止产生机关作风。要强化现场管理意识,了解基层的实际情况和具体的工作情况,要具有能深入基层实际操作又能通过基层工作归纳提练和指导,公司打造的应是一个能沉得下去、浮得起来的管理班子。
公司领导深入一线
矿区现场会
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